Bieg Niepodległości – regulamin

10 listopada 2024 roku

1. Organizator :

Stowarzyszenie Zabiegani Mielec,
39-300 Mielec,
ul. Racławicka 9,
NIP 8172182149

2. Cel imprezy:

– propagowanie zdrowego i aktywnego trybu życia

– popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej

– upamiętnienie wydarzenia historycznego 11 listopada

– promocja Miasta Mielca

3. Patronat honorowy:

 Prezydent Miasta Mielca Radosław Swół

4. Partnerzy:

Gmina Miejska Mielec, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Mcdesign, Mariusz Chmielowiec, II LO w Mielcu

Patronat medialny: Hej Mielec, Korso, Radio Leliwa, Mielec TV, W Cieniu Jupiterów

5. Termin i biuro zawodów 

10.11.2024 r. start godz. 11:11, biuro zawodów zlokalizowane będzie na mieleckich bulwarach im. Gryfitów Mieleckich, ul. Rzeczna 

6. Miejsce :

Bulwary im. Gryfitów Mieleckich

7. Trasa biegu:

Start oraz meta zlokalizowane będą na bulwarach, trasa przebiegać będzie wzdłuż bulwarów, oznakowana przez Organizatora, na trasie ruchem będą kierować wolontariusze. Dystans  5 i 10 km bieg,  5 km Nordic Walking. 

8. Pomiar czasu

Pomiar czasu będzie dokonywany elektronicznie przez profesjonalną firmę.

9. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia

9.1 Warunkiem uczestnictwa w biegu jest zarejestrowanie się przez system elektroniczny oraz dokonanie opłaty:

  • 5 km bieg i 5 Nordic walking wynosi 40 zł 
  • 10 km bieg 60 zł 

– termin zgłoszeń upływa w dniu 7.11.2024 r. lub po wyczerpaniu miejsc,

– opłata startowa nie podlega zwrotowi,

– Organizator ustala limit Uczestników na 200 osób,

– o udziale Uczestników w biegu decyduje kolejność wpłat,

– w przypadku wolnych miejsc istnieje możliwość zapisania się do biegu w dniu zawodów, w biurze zawodów,

– zgłoszenie się oraz dokonanie opłaty równoznaczne jest z akceptacją niniejszego regulaminu,

– osobisty odbiór numerów startowych w biurze zawodów w godzinach od 9.30 do 10:30 w dniu zawodów.

– odbioru numeru startowego można dokonać tylko osobiście, co poprzedzone będzie weryfikacją tożsamości. Numery nieodebrane do godz. 10:30 zostaną przeznaczone dla osób, które będą chciały się zapisać na bieg w dniu zawodów. Osobom trzecim nie będą wydawane numery startowe.

9.2 Uczestnikiem biegu może być każda osoba pełnoletnia, której stan zdrowia pozwala na uprawianie sportu, co potwierdza podpisem na złożonym oświadczeniu w dniu zawodów. Mając na uwadze zagrożenia wynikające z charakteru biegu, które mogą polegać na utracie zdrowia lub życia oraz zdarzeń losowych w biegu mogą brać udział osoby, które nie posiadają przeciwwskazań medycznych i faktycznych do uprawiania sportu.

9.3 Osoby niepełnoletnie, które mają ukończone 16 lat mogą brać udział w imprezie pod warunkiem przedstawienia Organizatorowi pisemnej zgody opiekuna prawnego na udział w biegu (Załącznik nr 1. Zgoda) 

9.4 Rodzice lub opiekunowie prawni przejmują na siebie odpowiedzialność za udział w biegu niepełnoletniego        i zwalniają w tym zakresie odpowiedzialność z Organizatora.

9.5 Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących w biegu, za brak przygotowania do biegu, za użycie niewłaściwego sprzętu sportowego oraz za wszelkie kontuzje powstałe w czasie biegu związane ze stanem zdrowia uczestnika. Każdy z Uczestników startuje w biegu na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekuna prawnego i nie ma prawa do żądania odszkodowania lub zadośćuczynienia za wszelkie szkody powstałe w wyniku startu w biegu.

9.6 Uczestnicy biegu w trakcie rozgrywania zawodów muszą mieć przyczepiony z przodu w widocznym miejscu numer startowy Organizatora. Każdy uczestnik biegu otrzyma chip, który należy przymocować do buta.

9.7 Uczestnictwo w biegu równoznaczne jest ze zgodą na utrwalanie i nieodpłatne, nieograniczone czasowo, rozpowszechnianie wizerunku uczestników, uzyskane w trakcie Biegu Niepodległości organizowanego przez Zabiegani Mielec, w celu publikacji relacji z wydarzenia na stronach internetowych i w prowadzonych mediach społecznościowych, zgodnie z art. 81, ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 2021 r., poz.1062) o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 

10. Postanowienia końcowe

10.1 Udział w biegu jest płatny.

10.2 W czasie biegu, na całej długości trasy biegu mogą przebywać jedynie uczestnicy biegu posiadający numer startowy.

10.3 Organizator zapewnia obsługę medyczną imprezy, która zlokalizowana będzie w pobliżu biura zawodów.

10.4 Organizator zapewnia toalety.

10.5 Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

10.6 Organizator nie ubezpiecza uczestników biegu.

10.7 Każdy uczestnik posiadający numer startowy otrzyma pamiątkowy medal po dotarciu na metę.

10.8 Trzy pierwsze kobiety i mężczyźni w kategorii OPEN otrzymają pamiątkowe statuetki.

10.9 Ustala się limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 120 minut.

10.10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz odwołania biegu z przyczyn losowych. W przypadku odwołania biegu z przyczyn niezależnych od organizatora, opłata startowa nie będzie zwracana.

10.11. Reklamacje przyjmujemy drogą elektroniczną pod adresem bardzo@zabiegani.mielec.pl oraz tradycyjną pocztą pod adresem Stowarzyszenie ZABIEGANI MIELEC, ul. Racławicka 9, 39-300 Mielec. Reklamacje rozpatrywane są do 14 dni od daty złożenia. Reklamacja musi zawierać imię, nazwisko, adres, powód reklamacji, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacja o statusie reklamacji zostanie wysłana w formie wiadomości SMS, natomiast odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany w piśmie reklamacyjnym.

Kierownik Biegu:
Ryszard Kętrzyński  tel. 512 505 419
e-mail: bardzo@zabiegani.mielec.pl